ERP

Enterprise Resource Planning (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) – O sistema ERP PROGAT visa o apoio na tomada de decisões, com a integração de todos os setores geradores de informações.

O ERP Progat gerencia de forma integrada e online todos os processos de sua empresa.

Gestão de Vendas ou Serviços, Gerenciamento de Compras e Estoques, Planejamento e Controle de Produção, Recursos Humanos, Finanças, Tesouraria, Fiscal, etc.

 

Commerce Pro

 

  • Cadastramentos de Leads, Prospects, e clientes: Importação de listas de Leads de qualquer origem para contatos e/ou envio de e-mails.
  • Sistema Mailing: Envio a clientes, propects e leads, conforme critérios pré-estabelecidos de cada campanha. Com uso de robôs que automaticamente realizam e gerenciam os envios e fazem o gerenciamento.
  • Pipeline – (Funil de Vendas) – Gestão de ciclo de Vendas / Orçamentos: Controle de Prospecções e oportunidades de negócios /acompanhamento.
  • Dashboard: Painel com consultas e gráficos inteligentes para monitoramento do desempenho dos negócios. São criados e alterados a qualquer momento com os indicadores chaves de desempenho (KPIs). Para cada operador gerando tela de indicadores em intervalos de tempo predeterminados.
  • Workflow: Envio de e-mails, alerts ou sms automático para pendências. Controle de pauta para contatos de retorno.
  • GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos): Documentos anexados para acompanhamento da proposta até o fechamento do contrato. Podem estar diretamente ligados e anexados ao sistema através de GED documentos do cliente e para o cliente. Este módulo pode ser acessado pela diretoria comercial. Com isso evita-se erros em detalhes de um contrato, que podem chegar no cliente, por exemplo.
  • Orçamentos/propostas: desde a prospecção inicial com o cliente, as oportunidades são cadastradas e é feito o acompanhamento até o fechamento do negócio. Apresentando diversos indicadores, como a taxa de conversão de cada um.
  • Controle de televendas: administração de contatos com prospects, clientes, fornecedores, agentes e funcionários. Controle de pendências (tarefas): agenda de retorno de contatos pendências ou ocorrências por usuário e setor/departamento.
    Controle de Comissões: de vendedores, por tipo de vendedor, por produto, por rota, acumulados ou não.
  • Administração de Contratos: transforma prospecção e gera contratos com clientes conforme modelos de menu mágico. Integrado com sistema de cobrança, comissões internas e externas, relatórios estatísticos. Controle de validade e renovação de cada contrato.

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Suppliers

 

  • Histórico de Compras/Produtos
  • Consignação
  • Condicional
  • Gerador de Requisições de Compras
  • Controle de Estoques Ideais
  • Consumo Analítico
  • Planejamento de Compras: Análise de históricos de giro de materiais, acompanhamento de compras anteriores, previsões de chegada de produtos/materiais, integração ao fluxo de caixa e recebimento com conferência de nota de entrada x pedido de compra.
  • Controle de Estoques: controle de giro de estoques, transferências entre estoques (unidades) com gerenciamento on-line.
  • Mapa de compras pela média de um giro pré determinado, propondo uma reposição mínima para um período definido.
  • Controle de coletas de preços com a preparação da emissão de ordem de compra conforme a coleta de preços, consultas, relatórios e interligação com o Módulo Financeiro.
  • Contratação de Serviços de Terceiros
  • Curva ABC de Rentabilidade
  • Administração de Contagens

PCP

 

  • Manufatura (PCP): Formulação de ficha técnica de cada produto e dos custos de produção diretos e indiretos, incluindo matéria prima, mão de obra interna, mão de obra externa e índices de custo, proporcionando controle de desperdício de matéria prima. Sugere preço de venda sobre margem de lucro estipulada e fatores de custo. Cadastros de setores e operações com controles de tempo e valores por item de produção.
  • Pipeline: visão de Pipeline de Produção integral em uma página. Acompanhamento e evolução do processo produtivo baseado em requisitos de qualidade em cada etapa e controle de qualidade no final.
  • Controle de ordens de produção: controle de horas trabalhadas de cada funcionário por OP com relatório discriminado por setor, para análise de produtividade.

Financial Controlling

 

  • Contas a Pagar e Contas a Receber Controle de Cheques Crédito: Consulta e Liberação Movimentações Financeiras Controles Bancários Relatórios de Conta corrente Histórico de Cliente e Cobranças.
  • Estrutura de Resultados Gerencial(DRE): Controle dos resultados da empresa, calculando por centros de custos com uso de “RATEIO”, o lucro ou prejuízo da mesma em uma moeda base, ex: Real, Dólar e porcentagem.
  • Fluxo de Caixa Previsto e Realizado: Integrando todas as informações de contas a pagar, receber, caixa e bancos. Previsões futuras de saldos financeiros e posição de movimento realizado. Pode-se omitir qualquer dos quatro módulos ou ter as informações de forma analítica ou sintética.
  • Controle de Cheques: Solução que controla cheques recebidos com todos os dados e com datas de pré-datados. Integrando com fluxo de caixa previsto.
  • Controle de Bancos: Integração com bancos, importação e exportação com inclusão, baixas e conciliação bancária automática, sem a necessidade de fazê-lo manualmente. Tanto para contas a receber quanto para contas a pagar.
  • Tesouraria: Controle completo de todo o financeiro por tesouraria onde se permite acompanhar cada tipo diferente de lançamento e contas com suas características como, contas tipo bancárias, cheques, cartões de crédito, moedas estrangeiras, etc.
  • Crédito e Cobrança: Solução completa de avaliação de crédito com cadastramento completo cliente e acompanhamento pelo histórico.
  • Auditoria Acompanhamento e análise de todas as informações geradas pelo sistema. O que possibilita total confiabilidade nas informações para a tomada de decisão.
  • Balanço Patrimonial: este balanço tem por finalidade acompanhar e apresentar uma posição econômica e financeira da empresa em uma data determinada.
  • Controle de Patrimônio / Imobilizado – lançamentos, controle e cálculo depreciação.
  • Contabilidade Gerencial Integrado com a Solução Principal emitindo balancete diário da empresa, incluindo todo ativo e passivo. Muito importante para empresas com sócios.
  • Controle de Pessoal (RH) Folha de pagamento, controle de vales, comissões e adiantamentos.
  • Integração: Disponibilidade de todas as informações da empresa (filiais/escritórios) em um único ambiente ou local.
  • DOCS-Gerador de Documentos ( Propostas comerciais, contratos, etc.) – Baseado em modelos pré-definidos, já em formato PDF ou Word (.doc), acessa o sistema de gestão e já preenche os dados variáveis do modelo, tais como nomes, datas, valores, entre outros.
  • Gestão Corporativa de Conteúdo Permite a criação de um banco de documentos através de GED (Gerenciamento eletrônico de Documentos) estruturado de alta performance, seguro e flexível. – conjunto de recursos de gestão de conteúdo corporativo,
    oferecendo uma plataforma que inclui o gerenciamento de documentos e registros, fluxos de trabalho, pesquisa e arquivamento, assim como aplicações específicas, tais como a gestão de contratos e a gestão de documentos de, pessoas, processos, etc. Todos integrados em uma única solução completamente web.

Mobilidade (Tablets e Smartphones)

 

A mobilidade é uma realidade, e a Progat tem uma área específica para esta tecnologia, onde o usuário pode estar sem sinal de wireless e/ou 3g e continua trabalhando normalmente. Assim que a conexão volta o sistema retorna atualizando as informações com o servidor automaticamente.

  • Administração de prospecções e oportunidades de negócios
  • Gestão de ciclo de Vendas / Orçamentos
  • Pipeline – Funil de Vendas
  • Análise de histórico de clientes
  • Financeiro – com lançamentos de contas a pagar/pagos e contas a receber/recebidos
  • Compras – lançamentos de pedidos de compra
  • Geração e gestão de propostas/projetos
  • Avaliação de performance por status de contato: verdes amarelos e vermelhos

CRM

 

Fidelizar clientes. Registro de relacionamentos com clientes, “prospects”, fornecedores.
“Workflow” – envio de e-mail automático para pendências(tarefas). Controle de pauta para contatos de retorno.

E-commerce

 

Desenvolvimento do Sistema Integrador com webservice. Um sistema aplicativo Robô (lê banco de dados de inclusões e alterações e grava diretamente no banco de dados da loja virtual.

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