A PROGAT© uma Empresa que vem se especializando desde 1990 em soluções para gestão corporativa. Atuamos também no segmento de soluções customizadas para o segmento de empresas de Eventos e Formaturas. Em parceria com nossos clientes, administradores, consultores, auditores e contadores, desenvolvemos uma metodologia avançada que garante o pleno sucesso de cada implantação.

  • Objetivo: gerar informações de qualidade para a tomada de decisões estratégicas na Empresa, possibilitando gerar redução de custos, aumento da lucratividade e otimização das funções da Empresa.

  • Processo: Na implantação prevemos não somente um treinamento para o sistema, mas um acompanhamento rigoroso em todos os setores geradores de informações, com processos e relatórios de conferência e consistência estudados e avaliados  em várias auditorias possibilitando maior confiabilidade.

  • Soluções: Trabalhamos com flexibilidade e foco sempre voltado para a informação, visamos o resultado para que nossos clientes administrem bem suas empresas, podendo assim, produzir e vender com mais qualidade e segurança.

Commerce Pro

  • Cadastramentos de Leads, Prospects, e clientes: Importação de listas de Leads de qualquer origem para contatos e/ou envio de e-mails.

  • Pipeline – (Funil de Vendas) – Gestão de ciclo de Vendas / Orçamentos para Eventos e Fotos. Controle e acompanhamento de todas e etapas com utilização de requisitos para evolução de oportunidades e contatos com responsáveis de turma para negociação. Integrando cada oportunidade em negociação com tarefas/registro de contatos e GED(gerenciamento de documentos). Gerando qualquer tipo de documento (proposta, contratos, aditivos, etc) automaticamente. 

  • Dashboard: Painel com consultas e gráficos inteligentes para monitoramento do desempenho dos negócios. São criados e alterados a qualquer momento com os indicadores chaves de desempenho (KPIs). Para cada operador gerando tela de indicadores em intervalos de tempo predeterminados.

  • Workflow: Envio de e-mails, alerts ou sms automático para pendências. Controle de pauta para contatos de retorno.

  • GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos): Documentos anexados para acompanhamento da proposta até o fechamento do contrato. Podem estar diretamente ligados e anexados ao sistema através de GED documentos do cliente e para o cliente. Este módulo pode ser acessado pela diretoria comercial. Com isso evita-se erros em detalhes de um contrato, que podem chegar no cliente, por exemplo.

  • Administração de Vendas: Vendas direto de aplicativo móvel (APP) ou do portal por pedido. Controle de Orçamentos para Eventos/Formaturas. Integração com agenda, tarefas e Workflow.

  • Orçamentos/Propostas: desenvolvimento automatizado de orçamentos completos de cada Evento ou Fotos. Com total flexibilidade e muita agilidade pode gerar vários tipos de propostas/orçamentos customizados para cada tipo/perfil de cliente diretamente do Smartphone com acesso online. 

  • Controle de televendas: administração de contatos com prospects, clientes, fornecedores, agentes e funcionários. Controle de pendências (tarefas): agenda de retorno de contatos pendências ou ocorrências por usuário e setor/departamento.
    Controle de Comissões: de vendedores, por tipo de vendedor, por produto, por rota, acumulados ou não.

  • Administração de Contratos de Eventos: transforma prospecção e gera contratos com clientes conforme modelo. Integrado com sistema de cobrança, comissões internas e externas, relatórios estatísticos. Controle de validade e renovação de cada contrato.

Suppliers

  • Portal de Compras: realiza cotações online tipo leilão  com seus fornecedores. O software levanta as necessidades de demandas e envia automaticamente. 

  • Histórico de Compras/Produtos

  • Consignação

  • Condicional
  • Gerador de Requisições de Compras

  • Controle de Estoques Ideais

  • Consumo Analítico

  • Planejamento de Compras: Análise de históricos de giro de materiais, acompanhamento de compras anteriores, previsões de chegada de produtos/materiais, integração ao fluxo de caixa e recebimento com conferência de nota de entrada x pedido de compra.
  • Controle de Estoques: controle de giro de estoques, transferências entre estoques (unidades) com gerenciamento online.

  • Mapa de compras pela média de um giro pré determinado, propondo uma reposição mínima para um período definido.
  • Controle de coletas de preços com a preparação da emissão de ordem de compra conforme a coleta de preços, consultas, relatórios e interligação com o Módulo Financeiro.
  • Contratação de Serviços de Terceiros

  • Curva ABC de Rentabilidade

  • Administração de Contagens

Financial Controlling

  • Contas a Pagar e Contas a Receber Controle de Cheques Crédito: Consulta e Liberação Movimentações Financeiras Controles Bancá¡rios Relatórios de Conta corrente Histórico de Cliente e Cobranças.

  • DRE – Estrutura de Resultados Gerencial: Controle dos resultados da empresa, calculando por centros de custos com uso de Rateio, o lucro ou prejuízo da mesma em uma moeda base, ex: Real, Dólar e porcentagem.

  • Fluxo de Caixa Previsto e Realizado: Integrando todas as informações de contas a pagar, receber, caixa e bancos. Previsões futuras de saldos financeiros e posição de movimento realizado. Pode-se omitir qualquer dos quatro módulos ou ter as informações de forma analítica ou sintética.

  • Controle de Cheques: Solução que controla cheques recebidos com todos os dados e com datas de pré-datados. Integrando com fluxo de caixa previsto.

  • Controle de Bancos: Integração com bancos, importação e exportação com inclusão, baixas e conciliação bancária automática, sem a necessidade de fazê-lo manualmente. Tanto para contas a receber quanto para contas a pagar.

  • Tesouraria: Controle completo de todo o financeiro por tesouraria onde se permite acompanhar cada tipo diferente de lançamento e contas com suas características como, contas tipo bancárias, cheques, cartões de crédito, moedas estrangeiras, etc.

  • Crédito e Cobrança: Solução completa de avaliação de crédito com cadastramento completo cliente e acompanhamento pelo histórico. Emissão, remessa e retorno de boletos bancários.

  • Auditoria, acompanhamento e análise de todas as informações geradas pelo sistema: o que possibilita total confiabilidade nas informações para a tomada de decisão.

  • Balanço Patrimonial: este balanço tem por finalidade acompanhar e apresentar uma posição econômica e financeira da empresa em uma data determinada.

  • Controle de Patrimônio / Imobilizado : lançamentos, controle e cálculo depreciação.

  • Contabilidade Gerencial: Integrado com a Solução Principal emitindo balancete diário da empresa, incluindo todo ativo e passivo. Muito importante para empresas com sócios.

  • Controle de Pessoal (RH) Folha de pagamento: controle de vales, comissões e adiantamentos.

  • Integração: Disponibilidade de todas as informações da empresa (filiais/escritórios) em um único ambiente ou local.
  • DOCS-Gerador de Documentos: ( Propostas comerciais, contratos, relatórios, gráficos, etc.) Os documentos (PDF, DOCS, ECXEL) são personalizados no sistema para cada cliente.

APP  –  Mobilidade (Tablets e Smartphones)

A mobilidade é uma realidade, e a Progat também desenvolve APPs e tenologias onde o usuário pode estar off line e  continua trabalhando normalmente. Assim que a conexão volta o sistema retorna atualizando as informações com o servidor automaticamente.

  • Administração de prospecções e oportunidades de negócios

  • Gestão de ciclo de Vendas / Orçamentos

  • Pipeline / Funil de Vendas

  • Análise de histórico de clientes

  • Financeiro com lançamentos de contas a pagar/pagos e contas a receber/recebidos

  • Compras: lançamentos de pedidos de compra

  • Geração e gestão de propostas/projetos

  • Avaliação de performance por status de contato: verdes amarelos e vermelhos

CRM

Fidelizar clientes. Registro de relacionamentos com clientes, prospects, fornecedores.
Workflow envio de e-mail automático para pendências (tarefas). Controle de pauta para contatos de retorno.

E-commerce

Desenvolvimento do Sistema Integrador com webservices. Um sistema aplicativo de Integração (banco de dados de inclusões e alterações e grava diretamente no banco de dados da loja virtual.